Kjølsdalen Krins Utviklingslag
v./ Eldar Lien

6766 Kjølsdalen Kjølsdalen, 26.04.99.

Fylkesmannen i Sogn og Fjordane
Postboks 14

6801 Førde

SØKNAD OM BU-MIDLER: VIDEREFØRING AV IT-PROSJEKTET I FASE 3;

Kjølsdalen Krins Utviklingslag (KKUL) vil med dette søke om finansiering til videreføring av dette prosjektet i fase 3. Det vises til vår opprinnelige søknad om BU-midler datert 09.06.97, og søknad for fase 2 datert 16.05.99. Fase 2 vil bli sluttført i løpet av Juni/Juli 1999 og sluttrapport foreligge tidlig i August.

Følgende finansieringsplan foreligger, der vi gjør oppmerksom på at første og snart annet år er fullført i henhold til opprinnelig plan. Som det går fram av denne søknaden, så er rammene for fase 3 utvidet i forhold til opprinnelig søknad utarbeidet i 1997. :

For 1999/2000 søker vi derfor om kr. 274.000,-.

Vi vil få gjenta noen av hovedpunktene ved prosjektet vårt:

Vi har fått erfare at det tar tid å få programvare og maskinvare til å spille sammen, og særlig i et nettverk. Vi skal bygge opp lokal kompetanse, og det tar også tid. Uten lokal kompetanse på det utstyret vi har, er det umulig å drive et bygdekontor, p.g.a. kostnad på innleide tjenester. Derfor bør man investere i takt med den lokale kompetanseoppbyggingen, der lokale personer er med å lærer seg å operere og yte service på utstyret.

Igjen vil vi understreke den betydningen IT-prosjektet har hatt for de nyetablerte firma innenfor data her i krinsen. Maskinvaren er kjøpt av lokal leverandør (Westweb Internett) som har en avtale med Martha's Datahjelp om igangkjøring og feiloppretting på anlegget. For disse har det også vært svært lærerikt å få anledning til å levere såpass avansert utstyr lokalt til IT-prosjektet, slik at de har disse erfaringene når de skal gjøre tilsvarende jobber for andre mer utålmodige kunder.

Disse nyetableringene hadde helt sikkert klart seg uten drahjelp fra IT-prosjektet, men tjenester til IT-prosjektet har vært en god erfaring for dem i den kritiske etableringsfasen. De vil også være aktivt med videre i prosjektet. En viss næringsmessig uttelling er det derfor skapt allerede, selv om det er vanskelig å kvantifisere den.

IT-prosjektet har utviklet og fått på plass den elektroniske Bygde- Utviklingsmodellene. Hele internettpresentasjonen av KKUL som finnes på vår heimeside: www.westeb.no\kkul er en del av det administrative systemet KKUL bruker. Dette gir en allmen tilgang til alt det vi driver med, og ikke minst så er det ei side der andre kan få impulser og ideer. Vi har fått svært mye positiv tilbakemelding nettopp på denne måten å bruke dette mediet på. Derfor har vi og vil i fortsettelsen prioritere dette høyt. Dette gir også et godt bilde av hvordan IT-prosjektet har vært med å lage til det administrative verktøyet vi trenger for å drive aktiv bygdeutvikling.

Kus til privatpersoner har vært prioritert, og folk i alle aldre bruker nå tjenestene på kontoret. Spesielt fint er det å se at ungdommen har funnet sin plass å møtes, samtidig som også eldre er med.

Måten vi har organisert prosjektet på med å distribuere ansvar til lokale arbeidsgrupper som har ansvar for hvert sitt tema fungerer fint. Det gjør at det er framdrift i prosjektet. En felles styringskomitee/referansegruppe for prosjektet har møter omlag en gang pr. måned, der arbeidet mellom de ulike aktivitetene/gruppene koordineres.

Avvik i forhold til planen.

I fase 2 av prosjektet har vi fulgt den opprinnelige planen som var etablert i 1997. Vi har engasjert Paul Rune Leite som prosjektleder i 40% stilling. Vi har funnet det nødvendig å investere i en ekstra maskin, for å tilfredsstille behovene på bygdekontoret og nærbutikken. Dette har vært avgjørende for å sikre den nødvendige framdrift Det har tatt mer tid enn forventet å få utstyret til å spille og fungere slik vi ønsker det.

Salg av tjenester har heller ikke i denne fasen fulgt budsjett. Det har vært inntekter på kursvirksomhet, og en del hjelp gitt til personer som kommer til kontoret. Vi har ikke tatt på oss eksterne jobber, fordi det hittil ikke har vært noen aktuelle. Eid Kommune, som kunne og burde ha vært en viktig samarbeidspartner har vist liten og ingen interesse for prosjektet. Vi arbeider målbevisst videre, og gjennom prosjektet Levende Bygder ser vi at Eid Kommune vil komme aktivt med.

Vi har vært brukt som rådgivere ovenfor andre utviklingslag, men dette har vi gjort gratis, kun med betalte reiseutgifter

Bygdeutviklingsmodellen vi har etablert i Kjølsdalen er bygd opp rundt tankene som ligger bak de nye reformene i skoleverket og samfunnet forøvrig. Det er en lokal "Læringshage" som er etablert. Dette er et pilotprosjekt som nå er kommet så langt at andre kan dra nytte av de erfaringer vi har gjort. Prosjektet "Levende bygder i Nordfjord" vil løfte denne modellen på et regionalt nivå. Da er det viktig å ha et lokalt pilotprosjekt som vårt s.a. man tidlig kan prøve ut ideene før de sendes ut til de mange bygdelag.

Vi finner det derfor nødvendig å endre prosjektet litt i det kommende året. Vi ser at driftsfasen (fase 3), som vi nå skal inn i må prioriteres høyere. Aktiviteten i laget er svært høy, med mange tiltak. Disse kan deles inn i følgende hovedgrupper:

• Kommunale saker (rullering av planer, m.m.)
• Lokale kulturtiltak (kart, lokalhistorie, istandsetting av kulturminner)
• Næringsretta tiltak (kurs, rådgiving, nærbutikk,)
• Lokale utbyggingsprosjekt
• Skole, lag og organisasjoner.

En detaljert prosjektoversikt finnes på vår heimeside.

IT-prosjektet har vært med å få til utstyret på bygdekontoret som samspiller med skolen og biblioteket. Denne læringshagen er nå etablert og vi holder på å få til drifte av den. En viss videre utvikling vil det også være i årene som kommer, og spesielt hvordan nærbutikken skal integreres i dette bildet. Med dette som utgangspunkt har vi derfor følgende reviderte budsjett:

Fase 2 av prosjektet vil bli sluttført i løpet av Juni 1999. Sluttrapport vil foreligge tidlig i August 1999. For fase 3 (første år av driftsfasen) har vi et finansieringsbehov som vist over på Kr. 274.000,-. Vi håper med dette å ha presentert et prosjekt som er av stor nok allmenn interesse til at vi kan få videre finansiering på det, i denne viktige driftsfasen.

Prosjektet er et pilotprosjekt i Norge, og spredningseffekten er stor. Dette spesielt fordi prosjektet presenterer seg fortløpende på KKUL si heimeside på internett.

Med den satsing som gjøres innenfor Titan og Levende Bygder i Nordfjord, mener vi det er spesielt viktig å ha et slikt prosjekt som dette, som arbeider på bygdenivå, og som kan prøve ut teoriene i ei lita bygd.

For mer detaljert beskrivelse av utstyr, budsjett og aktiviteter, viser vi til søknad fra 1997, samt statusrapport pr. Mai 1998, samt til vår heimeside.

Vi håper på et positivt svar.