|
MØTEREFERAT STYREMØTE 230895 Tilbake Til stede: Rønnaug Leite, Janne Aardal, Jan Eide, Elin Stølen, Kåre midthjell, Jan Sæthre, Reidar Johnsen, Eldar Lien. 1. Referat fra sist styremøte. Det var et uformelt styremøte i midten av Juni, der det ikke er skrevet referat. Ingen kommentarer til referat fra styremøte 110595. 2. Innkommen post. Forespørsel fra Kjølsdalen Ungdomslag om finansiering til restaurering av en femkjeiping. Møtereferat 13.07.95 fra Plan- og Byggenemda for utbygging av Kjølsdalen og Hjelle skole. Signert avtale med Eid Kommune om finansiering av bygdakontoret Møtereferat Eid Kommune 030895; KU sin søknad om tilskot frå det kommunale næringsfondet. Denne ble godtatt og vi har 16.000,- Kr til disposisjon. 3. Utgående post. Søknad om ølmidler. Søknad til Fylkesgartner om midler til et forprosjekt på ressurskartlegging, samt istandsetting av gamle ferdelsveier. 4. Status de enkelte prosjekt / videre arbeid. P01.95: Skoleutbygginga. Rammene er nå lagt, og forespørslene på arbeid er gått ut. Det regnes med byggestart i Februar/Mars. Når anbudene er kommet inn, vil det være tid for oss å se på hva som kan gjøres på dugnad. P02.95: Ressurs- og behovsregistrering. Vi har nå fått 16.000,- Kr til dette arbeidet. Vi ble enige om at den enkelte skulle komme med skriftlig forslag til Rønnaug om hvordan et slikt skjema kan utformes. Disse forslagene skal så diskuteres på et fellesmøte før Rønnaug og Janne utarbeider det endelige spørreskjema. Frist forslag spørreskjema: 060995 Rønnaug kaller inn til nytt møte. P03.95: Distriktsaktiv Skole. Det var en vellykket tur til Otta / Lesja for å utveksle erfaring med pågående prosjekt. Ole Reinhardt har nå avsett 1t pr. uke til prosjektet. Dette vil øke framover. Noe av det første han vil gjøre er å ha et møte med KUL for å enes om hvordan og i hvilken grad ansvaret for Tavla kan overføres til en elevbedrift ved skolen. P04.95: Finansiering. Det ble understreket viktigheten av at vi hadde klart definerte prosjekt som vi var motiverte for før vi søkte om midler. Det er ikke noe godt utgangspunkt å søke om midler fordi det tilfeldigvis finnes et program. Det vises til strategiplanen for KU. Som ledd i det setter vi nå i gang med P02.95. Vi hadde også et møte i Juni med Fylkesgartner Marvin Haltvik, som er ansvarlig for fordeling av Bygde-Utviklings midler i fylket. Basert på det, ble det sendt inn en søknad til finansiering av et forprosjekt på kartlegging av ressurser og muligheter som finnes langs elvene i hver av bygdene i kretsen. Likeledes ble det søkt om finansiering av et prosjekt der vi rydder og setter i stand de gamle ferdselsveiene mellom bygdene, og lager en informasjonsfolder med kart over kretsen. KU forsøker å etablere et bygdeutviklingsprosjekt for kretsen, finansiert av BU midler. Dette er i henhold til vår strategiplan. P05.95: Grunneigarlag. Reidar Lunde var forhindra fra å møte. KU vil arbeide aktivt for å få i stand grunneigarlag i kretsen. Dette vil gjøre det lettere å få til helhetlige løsninger i saker der flere grunneigere er involvert. P06.95: Elektrisitetsforsyning. Jan Eide orienterte om status. Det er bedt om tilbud fra Eid og Ytre Fjordane. Det er nå avklart at Eid Energiverk har lov til å levere utenfor sitt område. Det er likevel ikke sikkert at dette vil skje, men det vil tvinge seg gjennom politisk; samme elektrisitetspriser i hele kommunen fra det kommunale e-verk. Vi avventer endelig resultat. Ytre Fjordane var til å begynne med interessert i å tilby, men svarte at de ikke kunne levere til lavere pris likevel. Hele saken bærer tydelig preg av en bransje som kjemper for å holde lengst mulig på monopolet sitt. Vi jobber aktivt videre, og dette blir spennende.
5. Nye oppgaver / innkomne saker. 5.1. Sak fra Rønnaug Leite; Nedsatt fartsgrense og/eller undergang i Kjølsdalen. Det har fra tidligere tider gått prestisje i denne saken. Etter det som har hendt i sommer, ble vi enige om å utarbeide et skriv der vi oppmoder ansvarlige myndigheter om å gjøre noe for å redusere faren for ulykker ved i de tre avkjørslene ved elva i Kjølsdalen. Som et vedlegg til dette sender vi inn en underskriftsliste. Lagets medlemmer går rundt i de respektive bygdene. Eldar lager til et skriv. 5.2. Restaurering av femkjeipingen til Rolf Sundal KU støtter saken varmt, men finner ikke at dette er en sak vi skal bruke lagets ressurser på. Dette er en sak for andre lag og organisasjoner, samt privatpersoner som kan ha glede av å være med å bruke en slik båt. KU sin oppgave vil være å tilrettelegge for å få igang et slikt prosjekt. Vi vil anbefale at KUL går ut med ei kronerulling og oppmode også privatpersoner om å være med.Vi vil også anbefale at det dannes et båtlag. Eldar lager et svar til KUL.
6. Videre organisering av aktiviteten i laget. 6.1. Erfaringer så langt, Ros/Ris Udelt positive. Vi har så langt klart å skape positive holdninger til lage fra "sentrum" i kommuna. 6.2. Framtidig arbeidsfordeling / arbeidsmengde Modellen vår er fortsatt den vi vil bruke, der den enkelte prosjektleder / prosjektdeltaker er ansvarlig for sine klart definerte oppgaver. Den enkelte prosjektleder er ansvarlig for å ta med inngående og utgående post til det påfølgende styremøte for registrering. Lederen skal ha kopi av all relevant korrespondanse inn / ut. På denne måten får vi to arkiv, et hos prosjektleder og et sentralt hos lederen. 6.3. Krav til innsyn i laget sine aktiviteter, detaljeringsgrad? Det er svært arbeidskrevende å kopiere opp alt til alle. All inngående og utgående post vil være lista i møtereferatene. Det mest sentrale blir lagt ut i permen på butikken, og andre ting er tilgjengelig ved henvendelse til lederen. 6.4. Medlemsverving? Vi mener vi har for få medlemmer. Vi vil selge medlemsskap i KU når vi går rundt til alle husstandene i forbindelse med underskriftsliste for riksvegen gjennom Kjølsdalen. 6.5. Profil utad. Vi vil understreke viktigheten av at laget klarer å føre objektive og saklige argumentasjoner. Selv om vi er en interesseorganisasjon for Kjølsdalen krets, så er vi avhengig av hele kommuna, og kanskje vi kan hjelpe til å få igang tilsvarende prosesser i andre bygdelag. 6.6. Styremøte - tid, sted? Styremøtene blir flyttet til mandager. Dersom ingenting annet er sagt, er møtene på skolen.
7. Næringsplanen, videre oppfølging. KU var en av to instanser som hadde merknader til næringsplanen. Planen var oppe på kommunestyremøte i Juni, og den gikk igjennom uten en eneste kommentar. Våre synspunkter lå ved som vedlegg, og vi kan vel bare si at den som tier samtykker! Hele saksbehandlingen er svært merkelig. Politikerne burde ha reist endringsforslag til planen på møtet. Nå gikk den gjennom uten at våre kommentarer ble behandlet. Vi burde nok ha fått en politiker til å ta opp våre kommentarer. Planen skal visstnok nå en runde til i plangruppa, før ei styringsgruppe sørger for gjennomføringen av den og få inn nye tiltak.
8. Kommunevalget 1995. Vi utvekslet meninger om valgets betydning for KU. Vi vil be våre medlemmer stemme på personer som engasjerer seg og jobber saklig og godt. Det ville også være bra om vi hadde "våre" folk inne i kommunestyret.
9. Evt. 9.1. Jan Sæthre presenterte et prosjektforslag på registrering av de gamle kirkebøkene på data. KU ser svært positivt på dette prosjektet, og vi ønsker å være med å dra det i gang. Jan Sæthre er prosjektleder, og trekker på KU i den grad han har behov. I Selje har de arbeidet med dette i flere år. Det er mulig å få finansiering til et slikt prosjekt, bl.a. KAIA - midler. Prosjektet passer fint inn i forbindelse med kombinasjonsbiblioteket her i Kjølsdalen. Det vil gjelde både Kjølsdalen og Davik kirke. 9.2. Reidar Johnsen foreslo at vi skulle søke om å få satt opp skilt på Reksnes. Dette støtter vi, da dette er den eneste bygda som nå ikke har stedsskilt. Reidar kjører saken videre, og kontakter vegvesenet på Bryggja. 9.3. Datamaskin på skolen. Det er nå satt ned en komite som har sendt ut forespørsel på en ønskelig maskin. KU ber kommiteen (som bl.a. består av Jan Sæthre og Ole Reinhardt Bugjerde) om også å trekke med behovene som KU, dataklubben, biblioteket og bygdafolk har. Møtet slutt. 23.00 EL Tilbake |